Gmail dejará de soportar correo POP en enero de 2026: qué significa y qué alternativas tienes

Google ha anunciado un cambio importante que afectará a muchas organizaciones que utilizan Gmail para gestionar sus correos corporativos. A partir de enero de 2026, Gmail dejará de ofrecer soporte para el protocolo POP, lo que obligará a miles de usuarios a buscar alternativas para seguir gestionando su correo electrónico profesional.

¿Qué es el protocolo POP y por qué importa este cambio?

POP (Post Office Protocol) es un protocolo que permite descargar correos desde un servidor a un cliente de correo local. Muchas organizaciones han estado usando Gmail de forma gratuita para leer y enviar correos de sus dominios propios mediante este protocolo.

Con esta decisión, Google está obligando a las organizaciones que usan Gmail de forma gratuita a migrar hacia otras soluciones o contratar Google Workspace, su servicio de pago empresarial.

¿A quién afecta este cambio?

Este cambio afecta principalmente a:

• Organizaciones que usan Gmail gratuito para gestionar correos de su dominio corporativo (ejemplo: contacto@tuorganizacion.org)
• Usuarios que tienen configurado POP en Gmail para recibir correos de otros servidores.
• Equipos que centralizan múltiples cuentas corporativas en una interfaz de Gmail

No afecta a quienes:

• Ya utilizan un webmail propio proporcionado por su servicio de hosting

• Gestionan su correo mediante clientes como Thunderbird, Outlook u otros

• Tienen contratado Google Workspace

Frente a este cambio, las organizaciones tienen tres caminos principales:

Usar el webmail de tu servicio de hosting

La mayoría de servicios de hosting incluyen un webmail accesible desde cualquier navegador. Es una solución sencilla que no requiere instalación ni configuración compleja, y permite gestionar el correo directamente desde el servidor.

Migrar a un cliente de correo

Programas como Thunderbird (gratuito y de código abierto), Outlook o Evolution permiten gestionar correo mediante el protocolo IMAP, que seguirá funcionando sin problemas. Estos clientes ofrecen funcionalidades avanzadas y permiten trabajar sin conexión.

Contratar Google Workspace

Para quienes deseen seguir usando la interfaz de Gmail, Google ofrece su solución empresarial de pago. Sin embargo, esto implica un coste mensual por usuario y una dependencia mayor de los servicios de Google.

Este movimiento de Google es un recordatorio de los riesgos de depender excesivamente de servicios gratuitos de grandes corporaciones tecnológicas. Lo que hoy es gratuito, mañana puede convertirse en un servicio de pago o simplemente desaparecer.

Las alternativas basadas en software libre y servicios de hosting independientes ofrecen mayor control, estabilidad a largo plazo y autonomía para las organizaciones, especialmente aquellas del sector social que valoran la soberanía tecnológica.

Ya en ComunESS del año 2022 avisamos sobre el riesgo de usar Gmail como cliente de correo, aquí te dejamos el video de la píldora formativa:

La buena noticia es que hay tiempo suficiente para prepararse. No obstante, enero de 2026 ya no queda tan lejos, por lo que es recomendable no dejar esta transición para el último momento. Planificar con antelación permite evaluar opciones, formar al equipo en nuevas herramientas y hacer una migración ordenada.

En Freepress Coop queremos ser transparentes sobre nuestro alcance de soporte: no podemos ofrecer asistencia técnica para Gmail ni otros productos de Google.

Nuestro equipo puede ayudarte a:

• Configurar y usar el webmail incluido en tu servicio de hosting

• Configurar clientes de correo como Thunderbird u Outlook

• Resolver problemas relacionados con tu servidor de correo

• Asesorarte sobre las mejores prácticas para gestionar múltiples cuentas

Pero no podemos:

• Solucionar problemas específicos de Gmail o Google Workspace

• Configurar servicios dentro de la plataforma de Google

• Dar soporte sobre herramientas propietarias de Google

Si decides continuar usando Gmail mediante Google Workspace, deberás solicitar el soporte técnico directamente a Google. Nosotras estaremos aquí para ayudarte con cualquier alternativa que no dependa de servicios privativos.

Esta transición puede verse como un problema, pero también es una oportunidad para revisar nuestras herramientas digitales y apostar por soluciones más sostenibles, autónomas y coherentes con los valores de las organizaciones del tercer sector y la economía social y solidaria.